¿Cómo reducir los costos de compra?

Las compras son una de las funciones más importantes en las actividades corporativas y sus gastos representan alrededor del 60% de la producción y las ventas.Bajo la tendencia de que el costo de compra de las estufas correctoras modernas aumenta gradualmente como proporción del costo total de la empresa, la empresa se enfrenta a una competencia de mercado cada vez más feroz y el ciclo de producción del producto se está acortando gradualmente.

La diversificación de la demanda del mercado y la mejora continua de los niveles de tecnología de los productos están deprimidas.Al mismo tiempo, las empresas están pasando gradualmente del liderazgo tecnológico y el monopolio del mercado a compras para reducir costos y aumentar las ganancias, lo que les ayuda a ocupar nuevas ventajas.

¿Cómo hacer que el trabajo del departamento de compras aporte una contribución clave al desarrollo de la empresa?¿Cómo hacer que ejerza un mayor desempeño en las operaciones de la cadena de suministro?¡Todo esto depende de las actividades de adquisición reales y efectivas de la empresa!

Como director de compras, el principio de compra de las materias primas o equipos necesarios es garantizar una calidad confiable, una gran seguridad, una entrega puntual y un servicio implementado, al tiempo que se reducen los costos de compra.Estas son las tareas centrales del departamento de compras para completar la misión encomendada por la empresa.

El proceso de gestión de costos de adquisiciones corporativas incluye cuatro aspectos de la gestión, a saber, planificación de costos, control de costos, análisis de costos y contabilidad y evaluación de costos;La etapa de planificación puede orientarse a determinar las responsabilidades de cada puesto en la adquisición y luego, al enfatizar el objetivo del puesto. Sistema de responsabilidad, evaluación de la tasa de reducción de costos y otros medios, para obtener buenos resultados en otros aspectos de la gestión, como el control de costos. , la contabilidad de costos y el análisis de costos obtendrán resultados obvios.

Un excelente director de adquisiciones debe comenzar desde muchos aspectos del proceso de adquisiciones.El aspecto principal es crear un entorno para las adquisiciones en términos de la construcción del sistema y mejorar la capacidad de ejecución del negocio de adquisiciones desde el nivel técnico, y continuar mejorando desde estos dos aspectos clave y la construcción del sistema. En cuanto al comportamiento de las adquisiciones, mejorar técnicamente el sistema integral. Capacidades comerciales del departamento de adquisiciones para lograr el costo total de adquisiciones más bajo.El control de costos de compras multifacético del director de compras comienza principalmente con los siguientes cinco aspectos para reducir el costo de compras.

1. Minimizar los costos de adquisiciones a través de la gestión estratégica de adquisiciones.
La gestión de adquisiciones estratégicas debe equilibrar completamente las ventajas internas y externas de la empresa, tomar como objetivo las adquisiciones beneficiosas para todos y centrarse en el desarrollo de asociaciones estratégicas a largo plazo con los proveedores.Es un paradigma de gestión de adquisiciones que se adapta al desarrollo de la nueva situación económica.

1. Las compras no son solo un problema de adquisición de materias primas, sino que también incluyen cuestiones de gestión de calidad, gestión de producción y diseño de productos.La satisfacción de las necesidades y preferencias del cliente debe lograrse mediante la participación del cuerpo principal de cada eslabón de la cadena de suministro para realizar la conversión de las necesidades del cliente en diseño de producto.La realización de las preferencias del cliente es un requisito previo para la implementación de la estrategia.Por lo tanto, cambiar el concepto tradicional de adquisiciones favorece la implementación efectiva de la estrategia.

2. La idea basada en la combinación de capacidades y elementos centrales requiere una combinación optimizada de elementos entre proveedores y clientes.Establecer una alianza estratégica a largo plazo en lugar de una relación de transacción.Para establecer tal relación se requiere un emparejamiento estratégico entre la oferta y la demanda.La evaluación y gestión de proveedores ya no se basa en la transacción como primera prioridad, sino que primero debe considerar si la estrategia coincide.Incrementar el peso en los aspectos de emprendimiento, cultura corporativa, estrategia corporativa y factores de capacidad.

3. La compra no es una sola tienda y se debe realizar un análisis del mercado de oferta.Este análisis debe incluir no sólo los precios y la calidad de los productos, etc., sino también el análisis de la industria de los productos e incluso predecir la situación macroeconómica.Además, debemos emitir un juicio sobre la estrategia del proveedor, porque la capacidad de gestión estratégica del proveedor sin duda afectará en última instancia la confiabilidad de la relación de adquisición.Todas estas cuestiones pertenecen a la categoría de análisis estratégico.Va más allá del marco tradicional de análisis de adquisiciones (precio, calidad, etc.).

2. Reducir los costos de adquisición mediante cierta estandarización
La estandarización es el requisito básico de la gestión empresarial moderna.Es la garantía básica para el normal funcionamiento de la empresa.Promueve la racionalización, estandarización y eficiencia de las actividades de producción y operación de la empresa y diversas tareas de gestión.Es el requisito previo básico para un control de costes exitoso.En el proceso de control de costos, las siguientes cuatro tareas de estandarización son extremadamente importantes.

1. Estandarización de la medición de las adquisiciones.Se refiere al uso de métodos y medios científicos para medir los valores cuantitativos y cualitativos en las actividades de adquisiciones y proporcionar datos precisos para las actividades de adquisiciones, especialmente el control de costos de adquisiciones.Si no existe un estándar de medición unificado, los datos básicos son inexactos y no están estandarizados, será imposible obtener información precisa sobre los costos de adquisición, y mucho menos controlarla.

2. El precio de compra está estandarizado.En el proceso de control de costos de compra se deben establecer dos precios estándar de comparación.Uno es el precio de compra estándar, es decir, el precio de mercado o precio histórico del mercado de materias primas, el cual se realiza simulando el mercado entre cada unidad contable y la empresa;el segundo es el precio del presupuesto de adquisiciones internas, que se encuentra en la empresa. El proceso de diseño calcula el precio nominal de las materias primas mediante la combinación de los requisitos de rentabilidad corporativa y los precios de venta.Los estándares de compra y los precios presupuestados de compra son los requisitos básicos para las operaciones de control de costos de compra.

3. Estandarizar la calidad de los materiales adquiridos.La calidad es el alma de un producto.Sin calidad, por muy bajo que sea el coste, es un desperdicio.El control de costos de compra es un control de costos bajo calidad calificada.Sin los documentos estándar de calidad de las materias primas compradas, es imposible cumplir eficientemente con los requisitos de las actividades de adquisición, y mucho menos con los altos y bajos costos de adquisición.

4. Estandarización de los datos de costos de adquisiciones.Desarrollar el proceso de recopilación de datos de costos de adquisición, aclarar las responsabilidades del remitente de los datos de costos y del titular de la cuenta, garantizar que los datos de costos se presenten a tiempo, se ingresen en la cuenta a tiempo, los datos sean fáciles de transmitir y el intercambio de información sea comprendió;estandarizar el método de contabilidad de costos de adquisición y aclarar el cálculo del costo de adquisición Método: Formar un formato de cuadro de cálculo de costos unificado para garantizar que los resultados de la contabilidad de costos de compra sean precisos.

En tercer lugar, reducir los costos de adquisición a nivel del sistema de adquisiciones.
1. Mejorar la gestión básica de las adquisiciones, incluida la clasificación de los materiales adquiridos y el establecimiento de una base de datos;la determinación de estándares de evaluación de proveedores calificados, la división de niveles de proveedores y el establecimiento de bases de datos;la confirmación del tamaño mínimo del lote, el ciclo de adquisición y la cantidad de embalaje estándar de diversos materiales;Muestras y datos técnicos de diversos materiales adquiridos.

2. Se deberá establecer un sistema de licitación para compras al por mayor.La empresa formula claramente un proceso y estandariza el proceso de licitación, de modo que la licitación y las adquisiciones puedan reducir los costos de adquisición, especialmente para evitar el situacionalismo.La licitación está hecha y el costo aumentará.

3. Se implementa el sistema de registro y referencia de información de compras para compras dispersas.La información sobre los nombres de los productos comprados, cantidades, marcas comerciales, precios, nombres de fabricantes, lugares de compra, números de teléfono de contacto y otra información debe registrarse en el departamento de inspección de la empresa como referencia.La empresa puede enviar a alguien como tercero en cualquier momento.Realizar controles puntuales.

4. El proceso de adquisiciones se opera de manera descentralizada y se restringen mutuamente.El departamento de adquisiciones es responsable de la selección primaria de proveedores, los departamentos de calidad y tecnología evalúan la capacidad de suministro del proveedor y se determinan las calificaciones.El departamento financiero es responsable de la supervisión y control de los precios, y el pago es mediante Aprobación de los principales dirigentes de la empresa.

5. Realizar la integración de los canales de adquisiciones a través de la integración del personal de adquisiciones, aclarar los materiales de adquisiciones de los que es responsable cada personal de adquisiciones, y el mismo tipo de materiales debe ser comprado por la misma persona y a través del mismo canal, a menos que sea un variable de proveedor planificada.

6. Estandarizar el contrato de compra.El contrato de compra estipula claramente que el proveedor no deberá sobornar al personal de la empresa en forma de competencia desleal para la venta de sus productos, de lo contrario el pago se deducirá proporcionalmente;El contrato deberá especificar también el acuerdo sobre la rebaja de la compra.

7. Sistema de consulta de compras, establecer un sistema de consulta de compras, aclarar quién está calificado y quién puede completar las tareas de suministro en el plan de adquisición de materia prima al menor costo de los posibles vendedores, y determinar el alcance de los proveedores.El término técnico para este proceso también se denomina confirmación de calificación del proveedor.Para hacer un buen trabajo en la gestión de consultas de compras, ahora es necesario hacer un uso completo del sistema de gestión informática y aprovechar la red para navegar y obtener rápidamente la información requerida, a fin de garantizar la alta eficiencia de la gestión de consultas de compras y obtención de resultados de la consulta.

8. Establecer una relación de cooperación estable con los proveedores, los proveedores estables tienen una fuerte capacidad de suministro, transparencia de precios, cooperación a largo plazo, tienen ciertos acuerdos prioritarios para el suministro de la empresa y pueden garantizar la calidad, cantidad y entrega de sus suministros. Período, precio , etc. La gestión de adquisiciones debe conceder gran importancia a mejorar la ventaja competitiva de toda la cadena de suministro, establecer relaciones de cooperación estables y a largo plazo con proveedores excelentes tanto como sea posible, fomentar la mejora de los productos y la tecnología suministrados, apoyar el desarrollo de proveedores. , y firmar alianzas estratégicas con ellos cuando sea necesario, acuerdos de cooperación, etc.

4. Métodos y medios para reducir los costos de adquisición a nivel de adquisiciones.
1. Reducir los costos de adquisición mediante la elección de condiciones de pago.Si la empresa tiene fondos suficientes, o si la tasa de interés bancaria es baja, puede utilizar el método de efectivo al contado, que a menudo puede generar un mayor descuento en el precio, pero tendrá un cierto impacto en el funcionamiento de toda la empresa. capital de trabajo.

2. Capte el momento de los cambios de precios.Los precios suelen cambiar según las estaciones y la oferta y demanda del mercado.Por lo tanto, los compradores deben prestar atención a la ley de cambios de precios y comprender el momento de las compras.

3. Contener a los proveedores mediante licitaciones públicas.Para la compra de materiales a granel, un método eficaz es implementar licitaciones competitivas, que a menudo resultan en un precio final mediante la comparación de precios entre proveedores.A través de la selección y comparación de diferentes proveedores para frenarse entre sí, de modo que la empresa quede en una posición favorable en la negociación.

4. Adquisición directamente del fabricante.Realizar pedidos directamente al fabricante puede reducir los enlaces intermedios y reducir los costos de adquisición.Al mismo tiempo, los servicios técnicos y el servicio postventa del fabricante serán mejores.

5. Elija proveedores de confianza y firme contratos a largo plazo con ellos.Cooperar con proveedores honestos y creíbles no sólo puede garantizar la calidad del suministro y la entrega oportuna, sino también obtener pagos y precios preferenciales.

6. Realizar encuestas y recopilar información completa del mercado de adquisiciones, desarrollar recursos de proveedores y expandir la cadena de suministro de la empresa a través de múltiples canales.Para lograr un cierto nivel de gestión de adquisiciones para una empresa, ésta debe prestar total atención a la investigación del mercado de adquisiciones y a la recopilación y clasificación de información.Sólo así podremos comprender plenamente las condiciones del mercado y las tendencias de los precios y situarnos en una posición favorable.
Quinto, frenar la corrupción en las adquisiciones afecta la reducción de los costos de adquisiciones de las empresas.
Algunos gerentes corporativos dijeron con franqueza: “La corrupción en las compras es imposible de prevenir, y muchas empresas no pueden sortear esta barrera”.Esta es la realidad de que el personal de adquisiciones recibe un yuan de los proveedores, lo que sin duda costará diez yuanes en costos de adquisición.Para encontrar soluciones a este tipo de problemas, debemos tomar medidas en los siguientes aspectos: construcción de responsabilidad laboral, selección y capacitación de personal, disciplina de adquisiciones, construcción de sistemas de evaluación del desempeño de los empleados, etc.

La construcción de puestos de compras requiere la creación de diferentes puestos para el vínculo de adquisiciones, a fin de resolver el problema de no concentrar excesivamente el poder adquisitivo, la moderación mutua, la supervisión y el apoyo, y al mismo tiempo no afectar el entusiasmo del personal en cada uno. correo.

Selección de personal, los criterios de selección para cada puesto del personal de gestión de adquisiciones deben tener las siguientes cualidades integrales: cierto grado de habilidades profesionales y comunicativas, conocimiento legal, limpieza, etc., y tratar de evitar que los familiares de los gerentes del departamento de adquisiciones tomen en el negocio de adquisiciones.

La capacidad profesional incluye no sólo una cierta comprensión de los atributos de las materias primas responsables, sino también una idea clara del proceso de gestión de las materias primas;La calidad limpia es especialmente importante para el personal de compras que a menudo trata con dinero, aunque la gestión interna se ha tomado varias medidas en cada enlace, pero para el personal de adquisiciones de primera línea, todavía es inevitable encontrar varias tentaciones proporcionadas proactivamente por los proveedores.Cómo evitar que se coloquen trampas detrás de la tentación requiere que el propio personal de adquisiciones tenga integridad e integridad.Conciencia jurídica, etc.

Establecer una disciplina de trabajo completa del departamento de adquisiciones, aclarar que los procedimientos de toma de decisiones e implementación de las actividades de adquisiciones deben ser claros, transparentes y supervisarse y restringirse entre sí;seguir estrictamente los principios de trabajo de "planificación previa, control estricto durante el evento y análisis y resumen cuidadosos después" para garantizar la compra y el suministro de materiales económicos y de alta calidad que cumplan con los requisitos;

Implementar una supervisión de adquisiciones de “personal completo, proceso completo, integral” y poner fin resueltamente al fraude privado, la aceptación, los descuentos y las conductas disciplinarias, ilegales y criminales que dañan los intereses de la empresa en el proceso de adquisiciones y suministros, y el los obsequios del proveedor y el dinero del obsequio que no pueden rechazarse deben entregarse inmediatamente a la empresa para su archivo;capacitar a los compradores para que amen su trabajo, cumplan con sus deberes, sean leales a la empresa, sean responsables de la empresa, mantengan los intereses de la empresa, guarden los secretos de la empresa y protejan los derechos de propiedad intelectual.

Evaluación del desempeño de compras y construcción del sistema de distribución salarial. Es muy importante que cada puesto y departamento de compras evalúe el desempeño de cada puesto de compras.Es muy importante introducir y formular métodos de gestión científica, es decir, estándares de evaluación del desempeño, que puedan promover continuamente la continuidad de todos los eslabones de la gestión de adquisiciones.Mejorar, dar afirmación y estímulo al trabajo eficaz y lograr objetivamente un ambiente de trabajo donde el desempeño promueva la reducción de costos.

Como director de compras, no solo debe cumplir con los cinco aspectos anteriores de la gestión de compras, sino que, lo que es más importante, debe establecer una buena imagen de las personas y departamentos en el proceso de compras, ser leal a la empresa, tratar a las personas con sinceridad y ser estricto con los subordinados. , lo que seguramente mantendrá el costo de compra. La optimización es adecuada para la competencia de mercado de las empresas.

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